Sobre Usar (y No Usar) PowerPoint
Saludos de nuevo. Espero se encuentren bien.
Como mencioné anteriormente, el mes pasado asistía la conferencia annual de la American Medical Writers Association. Dos de las sesiones a las que asistí fueron sobre presentaciones. Aquí hay algunas recomendaciones de esas sesiones.
La primera sesión sobre presentaciones se enfocó principalmente en el diseño y uso de diapositivas PowerPoint. Para el texto en diapositivas, el conferenciante recomendó utilizar tipografías sans serif tales como Tahoma, Verdana, y Calibri.
El conferencista también advirtió contra el tener mucho texto por diapositiva. Ella recomendó tener 6 viñetas o menos. Además, la conferencista proveyó consejos del teclado para dar presentaciones de PowerPoint:
- Para hacer que la pantalla se vea negra, tecleen la letra b. Para regresar a la presentación, tecleen la letra b nuevamente.
- Para hacer que la pantalla se vea blanca, tecleen la letra w.
- Para usar Presentar View, vayan a presentación y seleccionen Utilizar Presenter View. Entonces pueden ver sus notas en la presentación, pero el público solo verá sus dispositivas
El otro presentador sobre presentaciones sugirió evitar utilizar PowerPoint o utilizar muy pocas diapositivas, pues las personas entienden menos y retienen menos si tratan de leer y escuchar al mismo tiempo.
Aprecié estos consejos, pues muchos presentadores utilizan muchas diapositivas, o diapositivas amontonadas. Pienso, sin embargo, que las diapositivas de texto pueden ser útiles, sobre todo cuando algunos de los asistentes pueden entender mejor el idioma escrito que hablado.
Hasta la próxima—
Barbara