Escritor Invitado: Pósters Electrónicos: Consejos Rápidos e Ideas

[Esta entrada fue escrita por la escritora científica y editora Parvathy Hariharan. ¡Gracias, Parvathy! —Barbara]

Más y más conferencias ahora incluyen pósters electrónicos (e-pósters). Algunas de estas conferencias requieren que los e-pósters muestren sólo imágenes estáticas. (En otras palabras, muestran pósters tradicionales en formato electrónico.) Otras requieren que los e-pósters incluyan elementos dinámicos, tal como vídeos o animaciones. También pueden permitir otras características como audio. Aquí hay algunos consejos a considerar cuando preparen e-pósters.

• Las conferencias típicamente indican el dispositivo en el que serán presentados los e-pósters y sus especificaciones. Algunos pósters están diseñados para ser vistos sin interacción. Otros pueden necesitar que el observador presione un botón de inicio o agranden una imagen mediante una pantalla táctil. Conocer estos aspectos y el sistema operativo del dispositivo evitará problemas de compatibilidad de último minuto.

• Si desean utilizar el Internet en un póster dinámico, infórmense sobre la disponibilidad, velocidad, y precio del acceso a Internet en el cuarto donde aparecerán los pósters. Esto puede ayudarles a determinar si, por ejemplo, pueden mostrar vídeos en línea a partir de ligas incluidas en el póster.

• Al igual que en otras formas de comunicación pública. asegúrense que la información confidencial no esté visible o pueda ser encontrada bajo ninguna circunstancia. Ni los organizadores de la conferencia ni los observadores deberían poder acceder a información tal como nombres y números de identificación de los pacientes.

• Como precaución, guarden una copia extra de su e-póster. Por ejemplo, guárdenla en un dispositivo USB, disco duro externo, o en la nube. Guarden también los elementos individuales del póster (como texto, audio, animaciones, vídeos y fotos) en una carpeta separada como respaldo.