Escribiendo Correos Electrónicos Efectivos

Saludos de nuevo. Y felicitaciones atrasadas a todos aquellos que celebran el festival de Diwali.

La semana pasada recibí un correo electrónico confuso. En mi buzón, el remitente decía solamente "GMail". Y el asunto consistía solamente de "10/24" (una abreviación de la fecha).

En realidad, el correo electrónico era de una de mis estudiantes diciéndome que no iba a estar presente en la clase. Pero como el nombre y el asunto eran tan vagos, pensé que se trataba de un anuncio, asi que no lo leí inmediatamente.

Para muchos de nosotros, el correo electrónico es una forma importante de comunicación. Utilizar correctamente el correo electrónico puede ayudarnos a comunicar efectivamente nuestra investigación y otros temas. Aqui hay algunas sugerencias para hacer el correo electrónico más amistoso:

• Incluye un asunto informativo. Por ejemplo, si mi estudiante hubiera escrito "No Estaré en Clase Hoy", yo hubiera sabido inmediatamente de que se trataba el mensaje.
• Asegúrate que tu correo electrónico esté configurado para mostrar tu nombre correctamente en el buzón de los destinatarios.
• Comielanza positivamente. Aunque la respuesta sea algo negativo, como una queja, empieza con palabras positivas como "Gracias".
• Mantén los párrafos relativamente cortos. Los párrafos largos son difíciles de leer en un correo electrónico. Procura separar tu mensaje en párrafos cortos.
• Revisa tu correo. El día de hoy, cuando escribía apresuradamente escribí "fellowshop" en vez de "fellowship", Después de enviar el correo noté el error. Debí revisar el mensaje antes de enviarlo.

¿Tienes sugerencias para comunicar más efectivamente por correo electrónico? De ser así, por favor deja un comentario. 

Deseándoles una buena semana— Barbara

Traducción por AAT