Recurso de la Semana #88: Una Lista de Consejos para Manejar el Correo Electrónico

Saludos de nuevo. Un semestre muy ajetreado está por terminar, y me doy cuenta que mi buzón tiene muchos mensajes viejos.

Normalmente respondo rápidamente a los mensajes que lo requieren. Sin embargo, los mensajes de interés a largo plazo suelen quedarse en mi buzón más tiempo del que deberían. Y, de manera más general, creo que no soy lo suficientemente eficiente al manejar mi correo.

Interesantemente, cuando comencé a limpiar mi buzón, me topé con una notificación relevante de LinkedIn. En esta notificación, un colega recomendaba un artículo titulado “9 Pasos Simples para Poner tu Correo Electrónico Bajo Control” (“9 Simple Steps to Get Your Email under Control”).

Este artículo contiene consejos útiles y está bien escrito. Por lo tanto, es nuestro Recurso de la Semana.

Entre los puntos importantes a resaltar están:

• No utilicen el buzón como unidad de almacenamiento. Lean cada mensaje, y respondan si es necesario. Luego archiven o borren el mensaje. 
• Revisen el correo electrónico periódicamente en vez de leer cada mensaje cuando llega. 
• Deciden sabiamente cuándo utilizar correo electrónico y cuando contactar a las personas por otros medios.
• Para una comunicación eficiente, envíen un correo bien estructurado.

Si enviarán mensajes similares periódicamente, creen un formato.

¿Tienen dificultades para manejar el correo electrónico? De ser así, los invito a leer este artículo.

Hasta la próxima—

Barbara

Traducción por AAT