Recuerden Definir las Abreviaturas

Recientemente recibí un correo electrónico que decía ser de la NAPB. “Que raro,” pensé. “Había escuchado que la National Association of Physician Broadcasters ya no existía.”

Más extraño, el mensaje parecía tratar sobre agricultura, no comunicación médica. Luego me di cuenta: Esta NAPB era la National Association of Plant Breeders.

Este ejemplo de confusión sobre una abreviatura fue divertido. Pero algunas veces la situación no tiene nada de gracioso.

Recuerdo estar sentada al lado del director de una agencia de financiamiento en una conferencia en el extranjero. Muchos de los investigadores no definieron las abreviaturas que usaban. Luego, sus presentaciones eran difíciles de entender.

El director de la agencia de financiamiento se enojaba cada vez más. Creo que no se sentía dispuesto a seguir financiando a esos investigadores. (Salió algo bueno de eso: La experiencia confirmó su deseo de financiar un proyecto para mejorar la comunicación de la ciencia.)

Los editores también dicen que el no definir acrónimos y otras abreviaturas es un problema común.

En general, un término debe escribirse completamente la primera vez que aparece en una publicación o presentación. Después se puede incluir la abreviatura entre paréntesis. En instancias subsecuentes, la abreviatura puede aparecer sola.

Normalmente, solo deben utilizarse abreviaturas conocidas. Cuiden no inventar muchas abreviaturas. El espacio que se ahorren no justifica la confusión.

Además, si un documento contiene muchas abreviaturas que sean nuevas para los lectores, consideren ponerlas en una tabla. De una forma u otra, ¡no deje a los lectores con la duda!

Hasta la próxima—

Barbara